智能辦公自動化終端設備遵循技術先進、功能齊全、性能穩定、節約成本的原則,并綜合考慮施工、維護及操作因素,并將為今后的發展、擴建、改造等留有擴充的余地。該智能設備具有科學性、合理性、經濟性、可靠性、安全性與開放性。

該產品是一款軟件+硬件綜合服務型產品。產品服務對象為中/大型企業。服務內容包括為企業及其所屬員工在終端機上提供自助打印證明、辦理工卡、查看常見問題等員工服務。主要目的在于幫助企業節省時間成本和人力成本,同時縮短了員工的辦理時間和辦事效率。

產品優勢

以軟通(北京)的目前狀況為例,以下是使用自助終端機從節能和增效兩方面產品優勢的數據分析

節能

A
取消了標準模板證明打印申請審批流程,不再需要找HR蓋章,可直接在終端打印證明,大大縮短了證明開具時間;
B
節省了新員工辦理辦卡、在職員工補辦及離職退回的人工辦卡的時間成本、人力成本和管理成本。行政部不需再設制卡人員操作,在終端機上即可實現他的需求;

增效

A
用自助化辦工代替人工多節點、多審核辦理流程,提高了工作效率,同時縮短業務辦理時間;
B
使用智能終端為員工服務,增強了員工的舒適度感受,同時提升了企業品牌形象;

使用流程

  • 企業員工刷身份證
    獲得短信驗證碼

  • 輸入短信驗證碼登
    錄終端系統平臺

  • 憑借登錄信息打印
    證明、打印工卡

  • 取得證明或工卡

  • 退出系統并完成本
    次服務

五大特點功能

1

操作簡單,維護方便

A) 在操作使用方面,符合人體工程學要求和使用習慣;

B) 設備科技感極強,柜內模塊布局合理、內部走線整齊并有明顯標識,
維護方便;

2

身份證快捷登錄

A) 身份證+短信驗證碼登錄系統,數據信息安全雙重保障

B) 獲取短信驗證碼并輸入系統驗證

3

無需線上提交審核,終端機自助打印證明

A) 目前可支持工作證明(中英文版)、婚育證明、實習證明、收入證明(中英文版)以上幾種標準模版的直接打印;

B) 數據安全,打印過程中終端不留任何打印內容數據;

4

一分鐘制卡

A) 可同時預覽工卡正、反兩面;

B) 一分鐘自助完成制卡;

C) 目前可支持新員工入職、在職員工補辦工卡兩項工卡辦理服務。

5

安全、穩定的后臺終端管理系統

A) 所有的終端信息都可在后臺管理系統進行查看、維護;

B) 可根據權限設置不同的后臺管理員賬戶;

C) 常見問題信息可在后臺編輯維護,每臺終端顯示的問題內容根據終端所在地域不同而有所區別;

D) 管理員可在后臺管理系統查看所有終端操作日志;

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